PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN RETAIL SHOWROOM PART IV

4. Mencatat & melihat laporan transaksi penjualan harian / mingguan untuk masing-masing outlet / showroom

Program accurate accounting software menyediakan fasilitas departemen pada versi deluxe dan enterprise. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak transaksi penjualan setiap hari atau setiap minggunya di masing-masing outlet / showroom perusahaan, khususnya untuk perusahaan retail showroom yang memiliki cabang. Sebagai pemilik ataupun bagian yang bertugas dalam bidang penjualan, tentunya anda sangat memerlukan laporan tersebut, untuk itu pada ppostingan part IV ini konsultan khusus membahasnya untuk anda.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buatlah multi departemen di program accurate

a. pada menu utama ( bagian atas ) -> Set up -> preferency -> Feature -> cost & profit center diaktifkan ( dicentang ) -> multi department juga dicentang -> Ok

b. Buatlah nama-nama departemen (cabang/outlet/showroom) -> List -> departement -> new -> isi nama departementnya -> save & close

2. Mengganti kata “Departement” menjadi nama outlet / showroom pada form faktur penjualan di program accurate

a. Pada menu utama -> setup -> form template -> sales invoice

b. Double click sales invoice kolom sebelah kanan -> pada tab detail aktifkan field departement (dicentang) -> ganti nama departement menjadi outlet / showroom

c. Click button designer -> Atur ukuran kolom dengan menggeser garis-garis kolomnya

d. Close -> akan muncul konfirmasi untuk menyimpan / tidak -> yes -> Ok

3. Membuat faktur penjualan (sales invoice) saat terjadi transaksi penjualan di cabang, hal yang perlu dilakukan didalam program accurate accounting software adalah :

a. Pada modul sales -> sales invoice

b. Entry :

1. Header -> pilih nama customernya -> isi invoice numbernya -> invoice date

2. Body (detail) -> pilih item -> isi Qty -> pilih outlet / showroomnya

3. Footer -> isi invoice tax no nya jika dikenakan PPN -> isi description nya jika diperlukan -> isi discountnya jika ada

4. Save & close

Setelah anda melakukan hal tersebut, maka penjualan yang terjadi di outlet / showroom dapat diklasifikasikan sesuai dengan cabangnya masing-masing. Selamat mencoba...

Konsultasi lebih lanjut, hubungi :

Samuel : 08988240430 (Accurate Consultant)

Atau hubungi APS : 021 27970007

Read more »

Posted in: Program Accurate untuk Retail Showroom

Program Accurate untuk perusahaan showroom retail part III

3. Sistem penjualan barang dagang dan implementasinya didalam program accurate.

Perusahaan showroom retail yang memiliki beberapa outlet biasanya melakukan penjualan dengan cara menitipkan barang - barang dagangan ke outlet - outlet. peng

iriman tersebut dilakukan untuk menyediakan barang - barang yang tersedia untuk outlet. Ketika perusahaan melakukan hal tersebut, maka praktek penginputan di program accurate adalah dengan mengentri pindah barang ( item transfer ) yang telah disediakan di module persediaan di program accurate.

Secara akuntansi, ketika kita mengentri item transfer di program accurate, maka belum terjadi penjurnalan sebab belum terjadi transaksi penjualan. namun program accurate akan mengubah posisi barang tersebut sehingga perusahaan showroom retail dapat memantau posisi barang per gudang/ outlet.

Sistem kerja program accurate untuk penjelasan diatas :

1. buatlah multi gudang di program accurate.

I. pada menu utama ( bagian atas ) -> Set up -> preferency -> Feature -> Multi warehouse diaktifkan ( dicentang ) -> ok.

II. Pada menu utama (bagian atas) -> List (daftar) -> Inventory -> Warehouse














III. Setelah itu Click -> New -> isi nama gudang -> save & close














2. pada saat pengiriman barang ke outlet, buatlah item transfer di program accurate.
I. pada modul Inventory -> Item Transfer

II. Entry :
a. Head -> Transfer No -> Date -> Transfer From -> Transfer To
b. Body -> Item -> Qty -> Save & Close














Secara otomaticly barang-barang yang dikirimkan sudah berpindah posisi, dari gudang pusat ke gudang outlet. barang tersebut bisa kita lihat di menu barang per gudang.
-> List -> Inventory -> Items by Warehouse.




























3. Pada saat ada transaksi penjualan di outlet, dan ketika outlet telah menyerahkan rekap penjualannya ke pusat, maka pada program accurate harus dibuat Faktur Penjualan (Sales Invoice).
I. pada modul Sales -> Sales Invoice














II. Entry :
a. Head -> Customer -> Invoice No -> Invoice Date
b. Body -> Item -> Qty -> Tax (jika dikenakan PPN) -> Warehouse (pilih gudangnya outlet)
c. Foot -> Inv Tax No -> Description -> Discount (jika ada discount) -> Payment














setelah Invoice diisi lengkap, lalu click button Save & Close. maka program accurate akan melakukan penjurnalan secara otomatis, dan barang yang dijual pun kuantity nya telah berkurang didaftar gudang outlet. secara akuntansi jurnal yang terjadi saat penjualan dan pembayaran langsung (COD) adalah sebagai berikut :
Contoh : HPP = Rp. 29.684.000
Total Invoice = Rp. 37.105.000
Discount 10% = Rp. 3.710.500
PPN 10% = Rp. 3.339.450
HPP (Dr) 29.684.000
Persediaan (Cr) 29.684.000
Piutang (Dr) 36.733.950
Discount (Dr) 3.710.500
PPN Keluaran (Cr) 3.339.450
Penjualan (Cr) 37.105.000
Cash/Bank (Dr) 36.733.950
Piutang (Cr) 36.733.950
untuk melihat jurnal yang terjadi dan laporan penjualan didalam program accurate :
a. Jurnal Otomatis : pada menu utama -> List -> General Ledger -> Account History




























b. Laporan Penjualan : pada menu utama -> Reports -> Sales -> Net Item Sales By Customer Summary














Tentukan tanggal periode, dari tgl ..... s/d ...... -> Ok




























Kita masih dapat mengkustomisasi laporan, tips dan trick program accurate tentang kustomisasi laporan akan konsultan posting pada postingan selanjutnya. selamat mencoba, salam sukses selalu....

Informasi lebih lanjut hubungi :
Samuel (08988240430)
Atau hubungi kantor APS : 021 27970007

Read more »

Posted in: Program Accurate untuk Retail Showroom

PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN SHOWROOM RETAIL PART II

Program Accurate Untuk Perusahaan Showroom Retail Bagian 2

2. Manajemen inventory (controlling penyimpanan persediaan dan penerapannya kedalam program accurate

Masalah inventory atau persediaan, biasanya menjadi masalah yang sangat kompleks dalam suatu perusahaan, khususnya bagi perusahaan yang bergerak dibidang retail. Apalagi retail showroom yang sifatnya adalah konsinyasi, yang menitipkan barang-barangnya ke outlet atau showroom. Tentunya lebih repot lagi untuk mengontrol inventory nya. Inventory menjadi assets nomor 1 dalam perusahaan tersebut. Secara manajemen yang benar, inventory haruslah terupdate secara kuantitas, kode barang dan tempat penyimpanannya baik secara data maupun secara fisik. Karna hal ini sangatlah penting bagi bagian gudang untuk melakukan pengontrolan stok dan juga sangat membantu bagian penjualan untuk melakukan penjualan. Pernah terbayang tidak untuk perusahaan trading yang berskala besar tetapi tidak menggunakan program, tetapi ingin mengontrol stok nya dengan akurat...?? waw.. pasti sangat sulit sekali, bahkan mungkin tidak bisa. Nah, tetapi jangan khawatir.. jika anda menggunakan program accurate accounting, anda tidak perlu repot-repot lagi dengan permasalahan tersebut. Karna program accurate menyediakan fitur-fitur yang sangat membantu untuk permasalahan-permasalahan tersebut.

Berikut tips dan trik dari saya menyangkut penerapannya kedalam program accurate accounting software, pastikan anda terus mengikuti nya :

A. Mengklasifikasikan inventory berdasarkan gudang

Umumnya, untuk perusahaan showroom retail yang menitipkan barang-barang dagangnya ke outlet-outlet atau showroom-showroom, maka outlet atau showroom tersebut adalah dianggap sebagai gudang dari kantor pusat. Atau jika kita ingin mengklasifikasikan barang-barang kita sesuai dengan fungsinya masing-masing kedalam gudang yang berbeda, kita juga dapat melakukannya didalam program accurate. Berikut langkah-langkahnya :

1. Pada program accurate, masuk ke modul persediaan -> daftar gudang -> klik tombol baru (untuk membuat gudang baru)

2. Isi : nama gudang, keterangan, alamat dan nama penanggung jawabnya (jika diperlukan), lalu simpan dan tutup.

Untuk perpindahan barangnya dari gudang 1 ke gudang yang lain, baca tips dan trik dari saya pada postingan sebelumnya : PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN SHOWROOM RETAIL PART I

B. Membuat sub barang

Dalam program accurate, barang dapat dibuat secara sub. Untuk mengklasifikasikan barang kemasing-masing bentuk atau jenisnya.

Contoh : PT. ABC memiliki persediaan komputer sebagai induk, yang terdiri dari monitor, cpu, speker, keyboard dan mouse sebagai anaknya.

Maka cara pembuatannya didalam program accurate adalah :

1. Dalam program accurate, pada modul persediaan, buat barang baru dengan nama komputer (modul persediaan -> barang dan jasa -> klik baru -> tipe barang : persediaan -> isi kode dan nama barang)

2. Buat barang baru lagi dengan nama barang monitor, centang sub barang dari, pilih induk barangnya komputer, lalu klik OK. Begitu juga dengan cpu, speker, keyboard dan mouse.

C. Menyimpan barang-barang ke rak-rak penyimpanannya masing-masing

Program accurate dapat digunakan juga untuk menempatkan barang-barang kedalam rak penyimpanannya masing-masing, yang sangat memudahkan bagian gudang untuk mencari barang-barang tersebut. Berikut cara pengaplikasiannya dalam program accurate accounting software :

1. Program accurate -> modul persediaan -> barang dan jasa -> double klik salah satu barang yang akan ditempatkan ke rak tertentu

2. Pada tab kolom lain -> klik tombol tambahan -> ganti kolom 1 dengan kode rak -> kolom 2 dengan nama rak, dan selanjutnya dengan nama yang nantinya akan diperlukan untuk laporan persediaan.

3. Klik tombol OK, lalu OK lagi.

Nah.. akhirnya sekarang kita dapat mengontrol persediaan kita dengan mudah dan akurat. Bahkan laporan persediaannya pun bisa dipisah-pisahkan sesuai dengan gudang, jenis, sub, dan tempat penyimpanannya masing-masing, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sekian tips dan trik dari saya pada postingan ini, tunggu next post dan ikuti terus seputar tips dan trik program accurate accounting software pada postingan selanjutnya.

Selamat mencoba dan salam sukses....

Informasi lebih lanjut hubungi :

Samuel (accurate consultant) : 08988240430

Atau langsung ke kantor APS : 021-27970007

visit our official website : www.programaccurate.com

Read more »

Posted in: Program Accurate untuk Retail Showroom

PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN RETAIL SHOWROOM BAG.1

Perusahaan Retail adalah suatu perusahaan yang biasanya menganut sistem konsinyasi, dimana transaksi penjualan barang dilakukan dengan menitipkan barang-barang dagang ke outlet-outlet atau ke showroom-showroom mereka. Dalam sistem akuntansi, barang-barang yang dititipkan masih diakui sebagai persediaan milik perusahaan (selama belum terjual). Disini saya akan membahas point-point penting yang ada dalam perusahaan retail menyangkut aplikasinya didalam program accurate, diantaranya :

1. Sistem penyaluran barang ke outlet atau showroom didalam program accurate

2. Manajemen inventory (controlling penyimpanan persediaan dan penerapannya kedalam program accurate

3. Sistem penjualan barang dagang dan penanganannya didalam program accurate

4. Mencatat & melihat laporan transaksi penjualan harian / mingguan untuk masing-masing outlet / showroom

5. Sistem perpajakan perusahaan retail

6. Laporan keuangan

PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN SHOWROOM RETAIL PART I

I. Sistem Penyaluran Barang ke Outlet atau Showroom didalam Program Accurate

Perusahaan retail yang menganut sistem konsinyasi biasanya mengirimkan barang-barang dagangannya ke outlet-outlet atau showroom mereka, untuk pengontrolan persediaan perusahaan maka didalam program accurate, outlet atau showroom harus dibuat sebagai gudang. Caranya adalah, masuk kedalam toolbar daftar, persediaan, daftar gudang, click baru untuk membuat gudang baru, isi namanya sesuai dengan nama outlet atau showroom. Didalam program accurate ada suatu modul yang berfungsi untuk mengaplikasikan pengiriman barang-barang dagangan ini, yaitu item transfer atau pindah barang. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Didalam program accurate, masuk ke modul persediaan, pindah barang

b. Isi no form transfer, tanggal, keterangan, transfer dari, transfer ke

c. Didalam tabel, isi barang yang akan ditransfer dan kuantitasnya, lalu simpan dan tutup jika ingin keluar atau simpan dan baru jika ingin membuat item transfer baru.

Form transfer dapat dicetak dan digunakan sebagai bukti kirim barang atau surat jalan. Jika di outlet atau showroom memakai program accurate yang telah disesuaikan database inventorynya dengan pusat, maka pada saat barang tersebut diterima harus dilakukan penerimaan barang didalam program accurate, sbb:

a. Masuk ke modul pembelian, penerimaan barang

b. Isi vendornya adalah pusat, jadi pusat dianggap sebagai vendornya. Isi receipt no nya adalah nomor form transfer / surat jalan yang dikirim dari pusat.

c. Isi tanggal penerimaannya, kemudian isi barang-barang yang diterima, lalu simpan dan tutup atau simpan dan baru.

Demikian pembahasan dari saya untuk part I ini, semoga dapat berguna dan membantu anda khususnya bagi perusahaan showroom retail.

Berikut adalah data customer showroom retail yang pernah kami tangani :

1. PT. FARRELINDO PERKASA ABADI

2. PT. LIMAX KALEBORAH MARIVAT

3. PT. HAIR BEAUTY LOUNGE

4. Etc

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi konsultan kami :

Samuel : 08988240430

Atau langsung ke kantor APS : 021-27970007

visit our official website : www.programaccurate.com

Read more »

Posted in: Program Accurate untuk Retail Showroom